MUNAPPSPresidentes
Guía para presidentes de comisión: dirección de sesiones, delegados, documentos, premios y comunicación con el equipo. Desde aquí manejas todo lo relacionado con tu comisión.
Módulos del presidente
Panel de la comisiónProyección y herramientasDelegadosAlta, estados y aprobaciónDelegacionesPaíses y organizacionesArchivosDocumentos y enmiendasSesión de debateOradores, tiempo y asistenciaReunionesCalendario y solicitudesPremiosAsignar reconocimientosCorreoEnvío a delegadosChatGeneral y privadosAjustes de comisiónDatos y documentos fijos
Menú del presidente
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Comisión | Panel principal: mesa directiva, calendario y herramientas. |
| Delegados | Alta, edición, verificación y portafolios de tus delegados. |
| Archivos | Documentos generales, archivos de delegados, papeles y enmiendas. |
| Premios | Asigna los reconocimientos de tu comisión. |
| Chat | Comunicación en tiempo real con la secretaría. |
| Ajustes de Comisión | Delegaciones, documentos fijos y configuración. |
Tu primera vez
Al entrar por primera vez verás una guía de bienvenida y un tour de navegación que recorre el panel. Puedes volver a lanzar el tour desde el botón de ayuda del Inicio. Además, configura tu perfil (foto y credencial) para que el equipo te reconozca.
Panel de la comisión
El Inicio de tu comisión reúne:
- Banner y presentación — pulsa Proyectar sesión para mostrar la comisión en una pantalla externa.
- Mesa directiva — presidentes y administradores de la comisión; pasa el cursor para ver su contacto.
- Calendario — fechas del modelo, reuniones y eventos; Ver calendario completo abre el detalle.
- Herramientas — iniciar una sesión de debate, abrir la guía académica, premios, reuniones y enlaces personalizados.
- Personal de la comisión — delegados de Logística y Prensa asignados, a quienes puedes escribir si necesitas apoyo.
Proyectar la comisión
- Pulsa Proyectar sesión.
- Elige Abrir en esta pantalla o Abrir en segunda pantalla (abre automáticamente la vista pública).
- Si lo harás desde otro dispositivo, usa el código de acceso o copia el enlace de acceso.
Herramientas personalizadas
Con Añadir herramienta creas un acceso directo para tu comisión (por ejemplo Reglamento o Cronograma): define nombre, subtítulo opcional, tipo (Enlace externo, Ruta interna o Documento Google), color e ícono.
Delegados
En Delegados puedes ver a los participantes de tu comisión en Tarjetas o en Tabla, y buscarlos por nombre. Cada delegado muestra su estado: Verificado, Pendiente, Borrador o Cambio pendiente. Arriba aparece la fecha límite del registro abierto.
Crear un delegado
- Pulsa Crear (registro manual de participantes).
- Escribe el documento y pulsa Verificar documento. Si ya está registrado en otra comisión, verás a nombre de quién está.
- Completa los datos personales: nombre, correo, teléfono, edad y grado.
- Elige la delegación que representará.
- Guardar delegado (o déjalo como Borrador para terminarlo después).
Documento ya registrado
Si el documento ya pertenece a otra comisión, solicita el cambio de delegado a los presidentes de esa comisión. Recibirás una notificación por correo cuando se apruebe.
Ver y editar un delegado
Abre Ver detalles para consultar su información académica, personal, el estado de su portafolio y su historial de participación (cohortes y comisiones anteriores, participaciones como staff y reconocimientos). Editar perfil actualiza sus datos.
Los delegados que se autoregistraron pueden eliminarse si ya no corresponden.
Mover un delegado
Mover Delegado lo cambia de comisión y de delegación: elige la comisión de destino y la delegación que ocupará. Si el cambio requiere aprobación, aparece como Solicitud de cambio pendiente y la otra comisión podrá Aprobar o Rechazar.
Aprobar delegados en bloque
En Aprobación de delegados verás los delegados pendientes (nombre, documento, grado y delegación). Puedes aprobarlos uno a uno o usar Aprobar todos los pendientes: el sistema crea los documentos y notifica a cada delegado, mostrando el progreso.
Archivos
Archivos tiene tres pestañas:
- General — documentos oficiales de la comisión. Con Nuevo Documento sube un archivo indicando nombre, remitente y archivo.
- Archivos de delegados — archivos que suben los delegados de la comisión. En las comisiones de Justicia esta pestaña se llama SICE (Sistema de Control de Evidencia) y muestra el sistema de evidencia de la comisión.
- Papeles y enmiendas — papeles de trabajo y enmiendas de los delegados.
Los documentos fijos (siempre destacados en la sección de documentos) se configuran en Ajustes de Comisión.
Sesiones de debate
Desde Herramientas › Iniciar sesión de debate creas una nueva sesión. Dentro de ella manejas la lista de oradores y el tiempo:
- Agrega las delegaciones para formar la lista de intervención.
- Verás al orador activo y la cola de próximos oradores.
- Ajusta el tiempo con Editar tiempo general (minutos y segundos).
- Si lo necesitas, envía reacciones (incluso GIFs desde GIPHY) a la pantalla proyectada, y fija medios al panel.
Asistencia y amonestaciones
- Pasa lista marcando Presentes, Presentes +3/4 o Presentes +1/2.
- Registra amonestaciones por delegación con los botones de aumentar o reducir.
Reuniones y eventos
En Reuniones consultas las reuniones programadas y solicitas nuevas. Cada solicitud la revisa un gestor antes de confirmarse. En la pestaña Aprobación se listan las solicitudes pendientes que se pueden Aprobar, Rechazar o Editar.
Premios
En Premios ves los premios de tu comisión (y los globales) para otorgar el reconocimiento:
- Selecciona el premio y pulsa Asignar reconocimiento.
- Elige al beneficiario (delegación o persona).
- Califica cada criterio de evaluación sobre 10 puntos; el sistema calcula el promedio ponderado.
- Pulsa Emitir reconocimiento.
Ventana de 30 minutos
Tienes 30 minutos para modificar la asignación. Pasado ese tiempo se notifica al delegado.
También puedes editar premios, duplicarlos hacia otras comisiones (las asignaciones actuales no se copian) y generar el certificado del ganador.
Correo
Con Enviar correo escribes a delegados y comisiones: elige el tipo (comisión, delegado o correo de un usuario), el asunto y el mensaje.
Chat
El Chat conecta a tu comisión con la secretaría en tiempo real: conversaciones de sala, mensajes directos e indicador de escritura.
Ajustes de Comisión
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| General | Configuración principal y fecha límite de inscripción de la comisión. |
| Delegaciones | Países, entidades de gobierno, organizaciones y personas que participan. |
| Documentos fijos | Documentos destacados con enlace, remitente e imagen de portada opcional. |
| Notas de la versión | Cambios recientes de la plataforma. |
| Zona de riesgo | Eliminación de la comisión. |
Elegir las delegaciones
- En Delegaciones, pulsa Añadir.
- Busca y marca los países, entidades de gobierno, organizaciones o agrega una persona.
- Marca la casilla si la delegación existe físicamente.
- Guardar cambios.
Zona de peligro
Eliminar una comisión es permanente: se pierden delegados, documentos y configuraciones. Antes de continuar, verifica que no existan delegados inscritos ni información que quieras conservar.
Ayuda
Consulta primero a tus secretarios o al comité organizador. Para otros casos: help.jgmun.com o un ticket en munapp.me.