Administradores #

Guía para administradores: configuración general, usuarios y accesos del modelo.

El rol Profesor/Administrativo tiene el mismo nivel de acceso que el Gestor: gestión completa de la cohorte y de las comisiones. Se distingue en la interfaz por su color de énfasis (verde azulado). Para las tareas del día a día (comisiones, anuncios, premios, staff) consulta la guía de Gestor; esta guía se centra en Ajustes de Sistema.

Módulos del administrador #

Ajustes de Sistema #

El menú Ajustes de Sistema agrupa cinco páginas:

Usuarios #

En Usuarios administras a quienes ingresan a la plataforma. Los roles disponibles son Gestor, Presidente y Profesor/Administrativo.

Crear un usuario #

1. Pulsa Agregar.
2. Completa nombre, grado, documento, correo, teléfono y rol (los gestores pueden llevar un cargo específico).
3. Elige cómo se define el acceso:
   • Enviar solicitud — el usuario recibe un correo con un enlace para elegir su propia contraseña.
   • Definir nueva contraseña — se cambia de inmediato y se cierran las sesiones abiertas del usuario. Tiene un indicador de fortaleza (mínimo 8 caracteres) y un botón para generar una contraseña.

Editar o restablecer #

Desde la lista puedes editar el usuario, restablecer su contraseña (enviándole un enlace por correo o definiendo una nueva) y asignarle sus cohortes.

Reportes #

La página de Reportes tiene dos tipos:

• Reporte General — totales de delegados, comisiones, grados con delegados e invitados, con exportación a Excel. Incluye vistas: Todos los delegados, Por comisión, Por grado y Comisión × grado.
• Por Comisiones — elige una cohorte y una comisión para ver el total de delegados, los delegados por grado y los verificados.

Además puedes descargar el Reporte PDF, la Lista PDF o el Excel de delegados, y usar Corregir Formato para normalizar los datos.

Plaquetas #

El Inventario de plaquetas permite reutilizar las plaquetas entre cohortes: registra cuántas tienes y mira cuántas faltan.

1. Elige la cohorte a preparar; verás las delegaciones que participan, las plaquetas necesarias, las en inventario y las por fabricar.
2. Ajusta la cantidad en inventario por delegación, o usa Proponer con histórico para sugerirla a partir de cohortes anteriores.
3. Guardar inventario.
4. Con Exportar faltantes descargas la lista de plaquetas por fabricar.

Plantillas de correo #

Personaliza los correos automáticos sin tocar código. Cada plantilla indica si usa el valor por defecto o uno personalizado.

1. Selecciona la plantilla.
2. Edita el asunto y el contenido; las variables disponibles se insertan donde esté el cursor.
3. Pulsa Enviarme una prueba para revisarla en tu correo.
4. Guardar plantilla, o Restablecer a valor por defecto para deshacer tus cambios.

Ajustes Generales #

Reúne la configuración de la plataforma, organizada por pestañas.

General #

• Cohorte activa y nombre del modelo — sustituye la marca JGMUN en vistas, encabezados y correos.
• Correo de delegados — estructura automática para crear las direcciones (prefijo y dominio).
• Acceso para presidentes — restringe el acceso exigiendo un banner activo en la comisión asignada.
• Fechas clave — fecha límite del registro de delegados y de la entrega de la guía académica.

Cohortes #

Lista los modelos disponibles. Puedes crear una cohorte (con ID y nombre), activarla y eliminarla. Para eliminar debes escribir su ID como confirmación.

Marca #

Logos del modelo (claro, oscuro e isotipo), correos de notificaciones y del organizador, sitio web, enlaces a redes y la API de países. Aquí también se habilita el editor de guía por bloques.

Google Drive #

Vincula la carpeta del modelo y, por comisión, la carpeta de Drive y la plantilla de portafolio. Con la plantilla de guía académica puedes generar las guías de todas las comisiones, asociando los campos dinámicos del documento con propiedades del sistema.

Invitación del delegado #

Edita los textos de la carta que recibe cada delegado: encabezado, saludo, párrafos, datos del evento (fechas, lugar), botón de confirmación y firmas de los anfitriones.

Recursos del delegado #

Gestiona las tarjetas del panel de la app de delegados: ícono, texto, tipo, a quién se muestran y enlace. Puedes reordenarlas o restablecer las predeterminadas.

Certificados #

Sube la plantilla PDF de cada rol; se usa para generar el certificado.

Carrusel y modales #

• Carrusel del Dashboard — diapositivas (imagen, título, texto y botón) del panel de Secretaría, para todas las cohortes o solo una.
• Modales informativos — avisos emergentes con título, mensaje, fechas de inicio y fin y nivel de aviso (color).

Notificaciones #

Envía avisos a presidentes o gestores de una o varias comisiones: título, contenido con variables rápidas, archivos adjuntos (hasta 50 MB), notificación push opcional y programación de envío. Los envíos programados quedan listados.

Logs de actividad #

La página de Logs de actividad registra quién hizo qué: fecha, acción, estado, módulo, el actor y el usuario afectado. Busca por usuario o acción y usa Recargar para actualizar.

Recomendaciones #