MUNAPPSGestor
Guía para quienes administran cohortes, delegados, comisiones y presidentes desde MUNAD. El Gestor tiene acceso completo a la cohorte: ve todas las comisiones, comunica avisos, administra premios y coordina al equipo de staff.
Misma vista para Administradores
El rol Profesor/Administrativo tiene exactamente los mismos permisos que el Gestor. Todo lo que ves en esta guía aplica también para él. Consulta Administradores para los ajustes de sistema.
Módulos del gestor
InicioPanel y accesos rápidosComisionesListado y solicitudes de cambioInvitadosObservadores e invitadosAnunciosComunicados y multimediaFechas del modeloCalendario y reunionesPremiosDirectorio y convocatoriasAsistenciaControl por jornadaStaffPrensa, logística y cronogramaChatSupervisión por comisión
Navegar la plataforma
El menú lateral reúne todas las secciones. Pasa el cursor sobre un ícono para ver su nombre; las secciones con subopciones (Comisiones, Staff, Ajustes de Sistema) abren un panel con sus páginas.
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Inicio | Panel con la cohorte activa, accesos rápidos y resumen de asistencia. |
| Comisiones | Listado de comisiones y solicitudes de cambio de delegación. |
| Invitados | Invitados de las comisiones y observadores de la cohorte. |
| Anuncios | Comunicados y multimedia hacia las pantallas de las comisiones. |
| Fechas del Modelo | Calendario con fechas clave, reuniones y eventos. |
| Premios | Directorio de premios, convocatorias y asignaciones. |
| Staff | Delegados de prensa y logística, buscador y cronograma. |
| Ajustes de Sistema | Usuarios, reportes, plaquetas, plantillas y ajustes generales. |
Cohorte activa
Si manejas más de una generación o evento a la vez, usa el selector de cohorte para no mezclar la información. Casi todas las páginas muestran datos de la cohorte seleccionada.
Inicio: tu panel
El Inicio muestra las Accesos Rápidos y los datos clave de la cohorte activa: cantidad de delegados, comisiones y presidentes. Debajo encontrarás el Resumen de Asistencia con un enlace Ver todo para abrir la página completa de asistencia.
También puedes lanzar el tour de navegación (botón de ayuda en el encabezado) para recorrer el panel paso a paso.
Comisiones
Ver todas las comisiones
En Comisiones › Todas verás las comisiones de la cohorte. Selecciona primero una cohorte; si todavía no se han creado comisiones, aparecerá un aviso. Cada tarjeta tiene:
- Detalles — información de la comisión y su mesa directiva.
- Guía — abre la guía académica de la comisión.
Solicitudes de cambio
Cuando un delegado necesita cambiar de comisión o de delegación, los presidentes envían una solicitud. En Comisiones › Solicitudes de Cambio puedes:
- Buscar por nombre o documento del delegado.
- Revisar el origen (Desde), el destino (Hacia) y la delegación solicitada.
- Abrir el Detalle si necesitas más contexto.
- Aprobar o Rechazar la solicitud.
El delegado recibe un correo cuando se resuelve el cambio.
Invitados y observadores
La sección Invitados reúne a los invitados registrados en las comisiones y a los observadores generales de la cohorte (personas que no pertenecen a una delegación). Arriba verás los contadores de Observadores, Verificados y Pendientes.
- Nuevo observador — registra a alguien a nivel de cohorte con nombre, documento, edad, correo, teléfono y estado/rol.
- Enviar invitaciones — envía la carta de invitación a los invitados.
Anuncios
En Anuncios emites comunicados hacia las pantallas (banners) de las comisiones. Tiene tres áreas:
Redactar comunicado
- Escribe el mensaje. Puedes activar Reproducir en voz alta en banners y añadir un tono de notificación previo (beep).
- Elige el alcance: Todas las comisiones o Comisiones específicas.
- Elige el cronograma: Emitir inmediatamente o Programar diferido (con fecha y hora).
- Envía el anuncio.
Multimedia y audio en vivo
- Multimedia global — proyecta un video (MP4, YouTube) o audio (Spotify) sincronizado en las pantallas de las comisiones seleccionadas. Puedes proyectar ahora o programarlo, y detenerlo cuando quieras.
- Streaming de audio en vivo — transmite el sonido de tu sistema a los dispositivos de la comisión.
Para transmitir audio
Al iniciar, el navegador te pedirá qué compartir. Selecciona una pestaña de Chrome (es la forma recomendada) y marca la casilla Compartir audio, o no se enviará ningún sonido.
Historial de anuncios
Lista de los anuncios emitidos con su mensaje, destino, programación y estado, y las acciones disponibles para cada uno.
Fechas del Modelo
Calendario con las fechas clave, reuniones y eventos de todas las comisiones de la cohorte. Las reuniones solicitadas por los presidentes pasan por aprobación (ver Presidentes › Reuniones).
Premios
La Administración de Premios tiene tres pestañas:
- Directorio de Premios — premios creados, con su ámbito (global o por comisión) y criterios.
- Convocatorias Activas — convocatorias abiertas (por ejemplo, elección de la Secretaría General).
- Registro de Asignaciones — premios ya otorgados y el delegado ganador.
Crear un premio
- Pulsa Crear Premio.
- Completa el nombre, la clasificación y la comisión (o ámbito global).
- Define la matriz de evaluación con sus criterios y ponderaciones.
- Guarda.
La ponderación debe sumar 10.0
La matriz de evaluación solo es válida cuando la ponderación total equivale a 10.0 puntos. Si no, verás una advertencia de ponderación.
Crear una convocatoria
Con Crear Convocatoria defines el título oficial, imagen, descripción, instrucciones, tema visual (estilo y color), requisitos y los campos del formulario que deberán completar los participantes.
Staff
La sección Staff agrupa las herramientas del equipo de apoyo:
| Página | Descripción |
|---|---|
| Inicio | Resumen del staff de la cohorte. |
| Delegados de Prensa | Lista, registro y verificación de los delegados de prensa. |
| Delegados de Logística | Lo mismo para logística; permite pasarlos a una comisión. |
| QuickEditor de Comisión | Edita rápido la configuración de cada comisión. |
| Buscador Delegados | Localiza participantes por documento o código QR. |
| Cronograma | Administra el horario oficial del evento. |
QuickEditor de comisión
Para cada comisión puedes actualizar de forma ágil la URL del banner, la guía académica y la ubicación (por ejemplo, Salón A101).
Buscador de delegados
Escribe el documento de identidad exactamente como aparece en el registro, o usa Escanear QR con la cámara trasera (centra el código en el marco). El resultado muestra la cohorte, la comisión y el detalle de asignación.
Cronograma
Selecciona una cohorte y construye el horario por días: Nuevo día (fecha dd-mm-yyyy), Nuevo evento (hora, tipo, descripción e imagen), y edita o vacía cada día.
Delegados y comisiones
Las páginas de delegados, documentos y premios por comisión son las mismas que usan los presidentes. Como gestor puedes abrirlas para cualquier comisión; consulta la guía de Presidentes para el detalle de cada una.
Asistencia
En Asistencia General consultas el control por comisión y jornada: resumen de asistencia, la comisión con mejor asistencia, el desglose de delegados con su promedio, y la opción Comparar cohortes para contrastar contra otra generación (Restablecer limpia la comparación).
Ayuda
Si algo no funciona, primero consulta a tus secretarios o al comité organizador. Para otros casos, usa los canales de MUNAPPS: help.jgmun.com o crea un ticket en munapp.me.
¿No ves un módulo que deberías ver?
Casi siempre es un tema de permisos. Revisa el rol del usuario antes de reportarlo como error.